Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Arbeits- und Sozialrecht der Zukunft – flexibel und innovativ gestalten

Die zunehmende Internationalisierung und die fortschreitende Digitalisierung führen zu neuen Formen der Zusammenarbeit, die innovative Herangehensweisen im Arbeitsrecht erfordern. Unsere Anwält:innen von PwC Legal bieten strategische, grenzüberschreitende und interdisziplinäre Rechtsberatung von einzelnen arbeitsrechtlichen Fragestellungen bis hin zu ganzen Prozessen. Wir analysieren Ihre arbeitsrechtlichen Fragen aus unternehmerischer Sicht und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen praxistaugliche Lösungen mit klaren Handlungsempfehlungen – eingebettet in umfassende Projektmanagementkompetenz. So helfen unsere Expert:innen nicht nur dabei, Interessenausgleiche und Sozialpläne zu verhandeln. In allen Fragen des Sozialversicherungsrechts werden Sie von unseren Expert:innen aus dem Social-Security-Law-Team unterstützt.

Die effiziente Gestaltung von betrieblicher Altersvorsorge Altersvorsorge im Rahmen von Workforce Compliance wird häufig zu einer Herausforderung für Unternehmen. Die nachhaltige Steuerung von Kosten und Risiken bei Pensionsverpflichtungen ist dabei von zentraler Bedeutung. Aufgrund der Komplexität der Vorsorgesysteme und der Fülle an regulatorischen Anforderungen braucht es kompetente rechtliche Beratung bei den notwendigen Optimierungsmaßnahmen. Unser erfahrenes Team von Rechtsberater:innen unterstützt Sie mit maßgeschneiderten Lösungen rund um Pensionsfragen – von der strategischen Planung bis hin zur Implementierung von Maßnahmen zur betrieblichen Altersversorgung.

Unsere Mandanten profitieren von unserem 360-Grad- Beratungsansatz, bei dem wir eng mit unseren Steuer- und Bilanzrechtsexpert:innen der der PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (PwC) zusammenarbeiten, um steueroptimierte Lösungen zu finden und versicherungsmathematische Aspekte zu beleuchten.

Unsere Rechtsanwält:innen beraten bei:

• Gestaltung und Einführung von Versorgungszusagen und Versorgungsordnungen auf individualvertraglicher oder kollektivrechtlicher Basis
• Gestaltung von Versorgungszusagen für Vorstände, Geschäftsführer:innen und leitende Angestellte
• Rechtssicherer Durchführung von Leistungsänderungen und Eingriffen in bestehende Versorgungswerke sowie bei einem Wechsel des bisherigen Durchführungswegs der betrieblichen Altersversorgung einschließlich der Auslagerung von Pensionsverpflichtungen
• Rechtlichen Angelegenheiten zur betrieblichen Altersvorsorge bei Unternehmenstransaktionen (Pre- und Post-Merger) und Carve Outs
• Anpassungsprüfung und -entscheidung bezüglich der rechtssicheren Durchführung laufender Betriebsrenten
• Einrichtung von Maßnahmen der ergänzenden Insolvenzsicherung
• Öffentlichen Tarifverträgen und den entsprechenden Zusatzversorgungskassen 
• Einführung von Zeitwertkonten und Altersteilzeit

Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes ist aus Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Um im Kampf um Talente als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden und bestehende Mitarbeiter zu binden, ermöglichen Unternehmen ihren Beschäftigten zunehmend Homeoffice, Remote Work bzw. grenzüberschreitendes Arbeiten. Auch die flexible Einsatzweise und spezialisierte Expertise von Freelancern gewinnt für den betrieblichen Alltag immer mehr an Bedeutung. Es ist daher empfehlenswert, zur Sicherstellung der Workforce Compliance die sozialversicherungsrechtliche Seite zu klären und sicherzustellen, dass die Durchführung gesetzeskonform erfolgt. Unsere Anwält:innen aus dem Social-Security-Law-Team beraten Sie hierzu kompetent und umfassend. Sie unterstützen Sie unter anderem in Fragen zur Abgrenzung von abhängig Beschäftigten zu freien Mitarbeiter:innen, machen für Sie Leistungsansprüche bei den zuständigen Behörden oder Gerichten geltend und führen Statusfeststellungs-, Widerspruchs- und Klageverfahren. Sie werden durch unsere hochqualifizierten Rentenberater:innen fachlich in ihren Tätigkeiten über die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (PwC) ergänzt.

Unsere Rechtsanwält:innen beraten bei:

• (Fremd-)Personaleinsatz und führen Statusfeststellungsverfahren durch
• Prozessgestaltung beim Einsatz selbständiger Vertragspartner
• Abfindungsfragen
• Sozialversicherungsrechtlicher Überprüfung und Ausarbeitung von Dienstleistungsverträgen
• Außergerichtlicher Geltendmachung von sozialversicherungsrechtlichen Ansprüchen
• Durchführung von Antrags- und Widerspruchsverfahren sowie Beschwerde und Beschlussverfahren
• Sozial- und Finanzgerichtsprozessen und Vertretung vor allen Instanzen
• Verhandlung mit den Sozialversicherungsträgern
• Durchsetzung von Unternehmens- und Geschäftsabschlüssen und der Aufdeckung von sozialversicherungsrechtlichen Risiken in Verbindung mit Deals

Business- und IT-Transformationsprogramme werfen eine Vielzahl von mitbestimmungs- und datenschutzrechtlichen Aspekten auf. Wenn Unternehmen ihre Geschäftsmodelle und Arbeitsbedingungen schnell der Marktlage per Software und Apps anpassen bzw. verändern, haben Betriebsräte gegenüber dem Arbeitgeber u. a. erzwingbare Mitbestimmungsrechte.

Wir begleiten Digitale-Plattform-Unternehmen auf ihrem exponentiellen Wachstumspfad und stellen sicher, dass bei der Workforce Transformation arbeits- und datenschutzrechtliche Bestimmungen eingehalten werden. Durch eine abgestimmte Kommunikationsstrategie mit dem Betriebsrat ermöglichen wir die reibungslose Einführung digitaler Arbeitsabläufe.

Wir unterstützen HR-Abteilungen sowohl rechtlich als auch operativ bei der Einführung agiler Geschäftsmodelle, bei denen Weisungen oft virtuell erteilt und der Arbeitsplatz auf den öffentlichen Raum verschoben werden. Wir betrachten präventiv die Kernprozesse des Geschäftsbetriebs und erarbeiten mit dem Betriebsrat einen Konfliktmanagementmodus.

Unsere Rechtsanwält:innen beraten bei:

• Wahrung der weitreichenden Mitbestimmungsrechte und des Arbeitnehmerdatenschutzes
• Übernahme von Arbeitspaketen Ihrer HR- und Rechtsabteilungen
• Umsetzung Ihres agilen Geschäftsmodells, das auf einer globalen IT-Infrastruktur sowie länderspezifischen Konfigurationen und Prozessen basiert
• Visualisierung der Arbeitsergebnisse und Erstellung von Executive Summaries und Dashboards in Echtzeit für Ihr C-Level als Entscheidungsvorlage
• Begleitung bei der Einführung von Cloud Software, Apps (u. a. HRIS, Payroll, Time & Attendance), die bereits bei der Pilotierung ein Mitbestimmungsrecht auslösen
• Unterstützung Ihrer Führungskräfte aus HR-, Rechts- und IT-Abteilungen, um Mitbestimmungsrechte aus einer analogen Vergangenheit in der digitalen Zukunft strukturiert und priorisiert erfolgreich zu verhandeln
• Präventive Maßnahmen zur Vermeidung von Konflikten zwischen den Stakeholdern
• Erforderlichenfalls Wahrnehmung Ihrer Interessen vor Arbeitsgerichten und in Einigungsstellen
• Monitoring der Rechtsentwicklung der Europäischen Kommission zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen von Menschen, die über digitale Arbeitsplattformen arbeiten
• Bei Bedarf Erbringung obiger Dienstleistungen im Rahmen von Managed Services

Mit unserer Workforce Risk Integrated Solution passen Sie Ihr Unternehmen schnell und rechtskonform an Veränderungen im Marktumfeld an. In der komplexen und volatilen Welt von heute bestimmt die Workforce Strategy zunehmend den Unternehmenserfolg - nicht nur bei der Erreichung von wirtschaftlichen Zielen, sondern insbesondere, um im Einklang mit dem Corporate Purpose neue Maßstäbe bei der unternehmerischen Nachhaltigkeit und Workforce Compliance zu setzen.

Es gilt den richtigen Mix zwischen Technologie, Produktivität und Effizienz zu finden - und all das mit dem Faktor Mensch zu vereinen. Zusätzlich sind Antworten auf die Herausforderungen von New Work, geopolitischen Veränderungen sowie einer verschärften Regulatorik zu finden. Ein vorausschauender, proaktiver Ansatz, der die regulatorischen Anforderungen und die Einhaltung von Vorschriften in Bezug auf Ihre Mitarbeitenden berücksichtigt, stärkt die Reputation als attraktiver Arbeitgeber, führt zu den richtigen Skillsets bei den Mitarbeitenden und erleichtert den Zugang zum Kapitalmarkt.

Die Zukunftsfähigkeit der Mitarbeitenden und der HR-Funktion holistisch einzuschätzen ist besonders dann wichtig, wenn neue Vorstände oder Geschäftsführer sich rasch einen Überblick verschaffen müssen, das Unternehmen in neue Märkte oder Geschäftsfelder expandieren möchte oder größere Transformationen oder Deals geplant sind. Weitere Trigger können z.B. neue Risiko- und Compliance-Vorschriften, die Einführung neuer Technologien oder Prüfungen durch die Interne Revision sein.

Unsere Rechtsanwält:innen beraten bei:

• Umfassende Compliance Prüfung oder einzelner Bereiche bezüglich aller compliancerelevanten HR-Themen wie z.B. ESG, Arbeitszeiterfassung, Freelancer, Urlaubsansprüche, Tarif-Compliance, Arbeitnehmerdatenschutz, Angemessenheit von Betriebsratsvergütungen, Hinweisgeberschutzgesetz

• Digitale Reports in real time mit Ergebnissen der Compliance Prüfung und Handlungsempfehlungen

• Umsetzung präventiver Maßnahmen (z.B. Training von Führungskräften und Mitarbeitern, Aufbau von Reporting Lines, Einführung von Software, Nutzung von Tools)

• Regelmäßige Updates über HR-compliancerelevante Gesetzesänderungen und Rechtsprechung

• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (Erklärungen gegenüber Belegschaft, Betriebsrat, Unternehmensorganen und Presse)

• Implementierung von Sicherungsmaßnahmen (z.B. Kündigung, Betriebsratsanhörungen, Abwehr von Kündigungsschutzklagen, Schadensersatzklagen)

• Lessons learned mit dem Kunden und Entwicklung von Präventivmaßnahmen / HR-Compliance System (Erstellung von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Schulungen von Führungskräften und Mitarbeitern)