Legal Transformation & Managed Services

Wir analysieren den Reifegrad Ihrer Rechtsfunktion ganzheitlich entlang aller relevanten Dimensionen – von Strategie, Struktur und Prozessen über Technologie und Steuerung bis hin zur gelebten Kultur. Auf dieser fundierten Basis entwickeln wir eine maßgeschneiderte Transformations-Roadmap, die Ihre Rechtsfunktion strukturiert, zukunftsfähig und wirksam weiterentwickelt.

Wir stärken die strategische Verankerung Ihrer Rechtsfunktion im Gesamtkontext der Unternehmensstrategie mit besonderem Fokus auf ESG, Compliance und geopolitische Resilienz. Dabei verstehen wir Legal nicht nur als Risiko-Absicherung, sondern als aktiven Werttreiber: Wir unterstützen Sie dabei, die Rechtsfunktion als Business Enabler zu positionieren und ihren Beitrag zur nachhaltigen und resilienten Unternehmensentwicklung sichtbar zu machen.

Wir konzipieren und implementieren ein skalierbares, international anschlussfähiges Target Operating Model für die Rechtsfunktion mit klar definierten Rollen, integrierter Steuerungslogik, strategischer Standortarchitektur und operationalisierbaren Guidelines. Ziel ist ein effizient steuerbares, zukunftsfähiges Set-up mit globaler Wirkung und lokaler Relevanz.

Wir analysieren und optimieren zentrale Rechtsprozesse mit Fokus auf Effizienz, Standardisierung und Qualität. Das Ergebnis: schlanke Abläufe, kürzere Durchlaufzeiten und eine Rechtsfunktion, die messbar zum Geschäftserfolg beiträgt.

Wir benchmarken Strukturen, Kosten und Abläufe Ihrer Rechtsfunktion im Vergleich zu Marktstandards und Best Practices. So schaffen wir Transparenz über Effizienz, Ressourceneinsatz und strategische Positionierung als Grundlage für fundierte Entscheidungen und gezielte Weiterentwicklung.

Wir schaffen Transparenz und Steuerbarkeit im Legal Spend durch Zero-Based Budgeting, Forecasting und ein umfassendes Verständnis der Total Cost of Legal Ownership. So machen wir Ihre Rechtskosten planbar, vergleichbar und strategisch steuerbar.

Wir entwickeln eine passgenaue Legal Sourcing-Strategie entlang der Frage: Was sollte intern erbracht, was extern vergeben werden? Auf dieser Basis optimieren wir das Management externer Kanzleien und Dienstleister mit klaren Steuerungsmodellen, Auswahlkriterien, Vergütungslogiken und Performance-Kennzahlen. Ziel ist ein kosteneffizienter, steuerbarer und strategisch eingebetteter Ressourceneinsatz.

Wir entwickeln ein ganzheitliches KPI-System für Ihre Rechtsfunktion differenziert nach Impact-KPIs (z. B. Business Value, Enablement) und Operational-KPIs (z. B. Effizienz, Qualität, Time to Legal Advice). Auf dieser Basis gestalten wir interaktive Dashboards, die eine datengestützte Steuerung auf Management-Ebene ermöglichen und den Wertbeitrag der Rechtsfunktion transparent machen.

Wir definieren Governance-Strukturen und rollenbasierte Steuerungsmodelle für die Rechtsfunktion ergänzt durch ein Key-Account-Setup, das eine gezielte Anbindung der Fachbereiche und eine proaktive Rechtsberatung ermöglicht.

Wir etablieren in Ihrer Rechtsfunktion ein Legal Transformation Office als zentrale Steuerungseinheit für Ihre Transformationsvorhaben. Es bündelt Initiativen, sichert Synergien, strukturiert Projektmanagement-Routinen und ermöglicht systematisches Impact Tracking – für eine nachhaltige, messbare Weiterentwicklung der Rechtsfunktion.

Was denken eigentlich die Fachbereiche über die Zusammenarbeit mit Ihrer Rechtsfunktion? Wir messen die Perspektive der Fachbereiche auf die Rechtsfunktion systematisch durch strukturierte Zufriedenheitsbefragungen als Steuerungsinstrument für Qualität, Relevanz und Servicekultur.

PwC Legal übernimmt für Sie das operative Vertragsmanagement – effizient, skalierbar und rechtssicher. Unsere spezialisierten Delivery-Teams unterstützen Sie im Rahmen eines Managed-Services-Modells bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen entlang definierter Standards. Ob Standardverträge, Nachträge oder individualisierte Vertragselemente: Wir liefern konsistente Qualität bei hohem Volumen, dokumentieren revisionssicher und arbeiten eng mit Ihren Fachbereichen zusammen. Dank klar definierter SLAs, tagesgenauer Steuerung und transparenter Statusberichte behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle Ihre internen Ressourcen entlastet werden und sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.

Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung einer individuellen Strategie zur Auslagerung juristischer Aufgaben ob mit internen Shared Services oder über PwC-Delivery-Teams. Gemeinsam gestalten wir ein skalierbares Service-Modell, das auf Ihr Mandatsvolumen, Ihre Komplexität und Ihre Governance-Struktur abgestimmt ist.

Wir übernehmen für Sie zentrale Corporate-Governance-Prozesse wie z. B. das Management von Gesellschaftsdaten, Fristen oder Reportingpflichten und sorgen für internationale Compliance. Unser globales „Entity Governance & Compliance“-Team verbindet juristische Beratung mit Technologie und operativer Umsetzung in einem ganzheitlichen Managed Service.

Wir bieten Ihnen eine rechtssichere, datenschutzkonforme und digital betriebene Hinweisgeberlösung als Komplettservice. Unser multidisziplinäres Team übernimmt Aufbau und Betrieb des Meldekanals und unterstützt bei der rechtlichen und organisatorischen Bearbeitung eingehender Meldungen – revisionssicher und dokumentiert.

Wir unterstützen Sie mit einem KI-basierten Horizon Scanning dabei, regulatorische Änderungen frühzeitig zu erkennen, zu bewerten und zu adressieren. Unsere Lösung analysiert Veröffentlichungen globaler Aufsichtsbehörden, klassifiziert sie nach Ihrer Taxonomie und stellt die wichtigsten Risiken in einem interaktiven Dashboard dar.

Wir entwickeln für Sie modulare, international ausrollbare Services wie z. B. für Standardverträge, Legal Reviews, Due Diligence oder Compliance-Monitoring. So entsteht ein maßgeschneidertes Serviceportfolio, das effizient aufgesetzt, skalierbar erweitert und flexibel angepasst werden kann.

Wir übernehmen für Sie den täglichen Betrieb wiederkehrender Rechtsaufgaben wie z. B. Lieferantenprüfungen, Vertragsfreigaben oder Einzelfallbewertungen. Durch strukturierte Übergabeprozesse, digitale Workflows und unsere erfahrenen Delivery-Teams sichern wir Qualität, Schnelligkeit und Transparenz.

Wir unterstützen Sie bei der automatisierten Bearbeitung gleichgelagerter rechtlicher Vorgänge wie z. B. Anträge, Forderungen oder standardisierte Prüfprozesse. Unser Ansatz vereint Texterkennung, Workflow-Automatisierung und Live-Statusverfolgung in einem skalierbaren System. LINK

Wir stellen Ihnen erfahrene Projektmanager:innen zur Seite, die juristische Transformationsvorhaben wie z. B. Legal Tech-Einführungen oder Reorganisationen – strukturiert und methodisch begleiten. So sichern Sie Tempo, Qualität und Effizienz, ohne Ihre Inhouse-Teams zu überlasten.

Wir unterstützen Sie mit der PwC Mass Claims Machine bei der effizienten Bearbeitung großer Fallzahlen wie z. B. bei Verbrauchersammelklagen oder standardisierten Forderungen. Unsere Lösung analysiert und beantwortet Schriftstücke automatisiert, erstellt Akten und stellt KPIs in Echtzeit bereit.

Wir übernehmen für Sie die rechtssichere und strukturierte Bearbeitung von Einwendungen im Rahmen von Planfeststellungsverfahren etwa im Bahn-, Energie- oder Straßenbau. Unsere Lösung ermöglicht die Auswertung, Kategorisierung und Antwortvorbereitung in einem schlanken, digitalen Verfahren.