Transformation der Rechtsabteilung

Ausgangspunkt jeder Transformation sollte eine Bestandsaufnahme zum Status quo der juristischen Inhouse-Beratung sein. Welche Ressourcen setzen wir wofür ein? Was sind unsere größten Zeit- und Kostentreiber? Welche Teams sind optimal besetzt und welche nicht? Welche Aktivitäten lassen sich durch Digitalisierung, Automatisierung oder Verlagerung effizienter machen? Und was sind unsere priorisierten Maßnahmen auf der Transformations-Roadmap?

Das Legal-Business-Solutions-Team unterstützt Sie in diesen Fragen nicht nur mit kompetenter Beratung, sondern auch mit bewährten Methoden und Tools. Eines davon ist unsere „Legal Activity Value Analysis“, bei der wir durch eine online-gestützte Befragung mit einer spezifisch auf Ihre individuelle Bereichsstruktur abgestimmten Taxonomie eine vollständige Bestandsaufnahme zum Status quo aufzeigen. Über ein Dashboard erhalten Sie nicht nur Antworten auf im Vorfeld definierte Fragen, sondern Sie sind auch in der Lage, Antworten auf neu aufkommende Fragen zu geben. Gemeinsam definieren wir so auf Basis einer fundierten Datenlage die optimale Roadmap und einen überzeugenden, belegbaren Business Case – und legen so den Grundstein für eine erfolgreiche Legal Transformation.

Unsere Expert:innen unterstützen Sie dabei, zielgerichtet werthaltige Optimierungen zu identifizieren, zu quantifizieren und mit den richtigen Zielen und Maßnahmen zu hinterlegen. Daraus entwickeln wir ein auf Ihre Rechtsfunktion zugeschnittenes Ziel-Betriebsmodell (Target Operating Model), das die strategische Grundlage für die Legal-Operations-Roadmap bildet.

Das Team von PwC Legal Business Solutions ermittelt auf der Basis unserer Bewertungen und seiner ganzen erworbenen Erfahrung aus durchgeführten Projekten den für Ihre individuelle Situation als Rechtsabteilung optimalen Fahrplan, um einerseits schnell nachweisbare Erfolge zu erzielen und andererseits den Gesichtspunkten einer langfristig angelegten, nachhaltig wirksamen Transformation Rechnung zu tragen.

Jede Veränderung kann Widerstand und Ablehnung erzeugen. Das gilt natürlich auch für die Transformation der Rechtsabteilung. Unsere multidisziplinären Projektteams denken diesen Aspekt von Anfang an mit und entwickeln die richtigen Kommunikations- und Trainingsmaßnahmen, um Ihre Mitarbeiter:innen optimal auf die Transformation vorzubereiten und etwaige Widerstände zielgerichtet anzugehen.

Durch die Übernahme von unter anderem zentralen Corporate-Office-Prozessen schaffen wir Freiräume für unsere Kunden, sich auf die strategisch wichtigen Fragestellungen ihres Geschäfts zu fokussieren.

Mittel- und langfristig verändert die Digitalisierung Unternehmen und ihre Geschäftsmodelle, zum Teil fundamental. Gleichzeitig stehen Unternehmen bereits heute durch weltweite Krisen vor ungeahnten Herausforderungen, für deren Bewältigung immer weniger Fachkräfte zur Verfügung stehen. Beides – langfristige Entwicklungen und akute Krisensituationen – wirken sich auf die Organisation sowie die Unternehmensführung aus, insbesondere im internationalen Kontext. 

PwC Legal unterstützt als Corporate-Governance-Service-Provider Mandanten dabei, nicht nur die Anforderungen an ihre globalen Konzernstrukturen auch in Krisenzeiten jederzeit einzuhalten, sondern diese schon heute für die digitale Zukunft prozessbasiert aufzustellen.

Dafür bietet unser globales „Entity Governance & Compliance (EGC)“-Team maßgeschneiderte Lösungen. Als Alternative-Legal-Service-Provider bündeln wir Fachkenntnisse mit Geschäftsprozessen und modernster Technologie in einem ganzheitlichen und globalen „Managed Service“-Ansatz.

Unsere End-to-End-Lösung für Ihren Hinweisgeberkanal.

Aufgrund der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgeber:innen sind alle Unternehmen – unabhängig von der Rechtsform – sowie staatliche Stellen verpflichtet, einen sogenannten internen Meldekanal einzurichten, über den Hinweisgeber:innen bestimmte Rechtsverstöße melden können.

Die Einrichtung eines Hinweisgebersystems ist jedoch mehr als eine Pflicht. Die interne Meldestelle bringt einen Kulturwandel mit dem Ziel, einen ständigen Verbesserungsprozess zu initiieren und damit die Dienststelle oder das Unternehmen zukunftsfähig zu machen. Das frühzeitige Erkennen von Rechtsverstößen kann zu einer Reduzierung der Haftungsrisiken führen und so Schaden abhalten.

Mit unserem „Whistleblower and Ethics Reporting Channel“ bieten wir Ihnen eine standardisierte und digitalisierte Lösung für die Einrichtung und den Betrieb einer internen Meldestelle als Managed Service an. Hierbei handelt es sich um eine One-Stop-Shop-Lösung, bei der unser multidisziplinäres Excellence-Team, bestehend aus Rechtsanwält:innen, Programmierer:innen und Managed-Service-Expert:innen, ihr umfassendes Geschäftsverständnis und Fachwissen aus den Professional Services mit tiefgreifender Daten- und Technologiekompetenz kombinieren.

Unser Ansatz zur automatisierten Bearbeitung gleichgelagerter Sachverhalte.

Unternehmen sehen sich vermehrt mit der Herausforderung konfrontiert, zahlreiche gleichgelagerte Sachverhalte bearbeiten zu müssen. Dabei kann es sich beispielsweise um Anträge, Anfragen oder Forderungsschreiben handeln. Die manuelle Bearbeitung dieser Sachverhalte ist ressourcenintensiv und fehleranfällig.

Durch die Automated Processing Solution erfolgt die Bearbeitung automatisiert und standardisiert, wobei Sie mittels eines Live-Dashboards stets die volle Transparenz über den Bearbeitungsstand haben.

Verteidigung gegen Massenklagen – unsere Expertise kombiniert mit Prozesssicherheit und State-of-the-Art-IT.

Verfügen Sie über die notwendigen Ressourcen, um Forderungen und Klageverfahren effizient zu analysieren und zu verwalten?

Mit der „Automated Processing Solution for Mass Claim“ lautet die Antwort ganz klar: Ja!

Wir bearbeiten für unsere Mandanten Massenverfahren mit Hilfe der PwC Mass Claims Machine – eine hochmoderne, technologisch effiziente Lösung, die sonst langwierige Prozesse enorm beschleunigt.

Unser Tool analysiert Schriftstücke wie Forderungsschreiben oder Klageschriften und extrahiert alle relevanten Informationen. Es erstellt digital Akten und die jeweiligen Antwortdokumente in gleichbleibend hoher Qualität. Dank frei konfigurierbarer Live-Dashboards erhalten Sie in Echtzeit einen umfassenden Überblick über alle für Sie wichtigen KPIs.

Auf Einwendungen im Planfeststellungsverfahren automatisiert und rechtssicher reagieren.

Unabhängig davon, ob Sie Bahn-, Energieanlagen-, Flughafen-, Straßenbau- oder andere Infrastrukturprojekte betreuen: Bei der Anhörung zum jeweiligen Planfeststellungsverfahren sind Sie als Vorhabenträger bzw. Planfeststellungs- oder Anhörungsbehörde mit einer Vielzahl von Einwendungen Betroffener und Stellungnahmen von Trägern öffentlicher Belange konfrontiert.

In der Regel werden diese Einwendungen und Stellungnahmen händisch bearbeitet und es bedarf mehrerer Mitarbeiter:innen, um Anhörungsverfahren vorzubereiten sowie Erwiderungen zu erstellen.

Die Automated Processing Solution for Infrastructure bietet Ihnen ein leistungsfähiges Einwendungsmanagement, das Einwendungen gegen Bauvorhaben analysiert und auswertet. Darüber hinaus unterstützt Sie die Lösung – durch die Erstellung von Antwortschreiben und Gegenüberstellungen von eingegangenen Einwendungen und den jeweiligen Erwiderungen – bei Anhörungsverfahren.

Behalten Sie jederzeit den gezielten Überblick über aktuelle Regularien.

Finanzdienstleistungsunternehmen bewegen sich in einem immer komplexeren und sich stetig verändernden rechtlichen und regulatorischen Umfeld.  

Gleichzeitig werden die Ressourcen für die Verfolgung, Sichtung und Bewältigung dieser Veränderungen immer knapper. 

Der Rule Scanner von PwC leistet Ihnen genau dabei Abhilfe und bietet eine von Anwälten geleitete, KI-gestützte globale Lösung für rechtliches und regulatorisches Horizon Scanning und die Risikoabbildung.

Hierfür taggt der Rule Scanner die von den Aufsichtsbehörden veröffentlichten Elemente (Regulation Library) und verknüpft diese mit einer mit Ihnen vereinbarten Taxonomie. Auf dieser Grundlage bewertet er proaktiv den operativen und gesetzlichen Fußabdruck Ihres Unternehmens und identifiziert Bereiche mit potentiellen regulatorischen oder rechtlichen Risiken. Diese analysierten Risiken werden Ihnen in einem intuitiven Dashboard visuell aufbereitet dargestellt.

So können sich Ihre Mitarbeiter gezielt und effizient auf die regulatorischen Änderungen fokussieren, die den größten Einfluss auf Ihr Unternehmen haben.